Tweetalige administratief assistent(e) te Sint-Niklaas (halftijds)

Dit ga je doen

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling:

• Beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier.

• Opstellen van planningen / ritten

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon/ e-mail).

• Opvolgen van administratieve processen.

• Zorgen voor een efficiënte archivering en documentbeheer.

• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.

• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.

• Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling.

• Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en procedures.

Dit is wie je bent

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.

• Basiskennis van automotive / bandensector/ transport(planning) is een pluspunt.

• Basiskennis van het Belgische wegennet

• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.

• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen.

• Inzicht in projectadministratie en planning.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

• Probleemoplossend denken en proactief handelen.

• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

• Klantgerichte en servicegerichte houding.

• Je bent flexibel ingesteld.

Dit heb je bij voorkeur op zak

• Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.

Dit garandeert QTeam jou

• Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.

• Voorstel planning: maandagvoormiddag (4u), dinsdag (7,5u) en donderdag (7,5u) telkens met start om 8u00. Deze planning is bespreekbaar, maar gezien je in afwezigheid van je leidinggevende ook fungeert als back-up verwachten we ook van jou deze flexibiliteit.

• Een opleiding on-the-job.

• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.

• Een familiale, collegiale werksfeer.

• Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.

QTeam ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Menselijk vertrouwen en connectie zijn enkele pijlers van de QTeam cultuur. Wij vinden het dan ook belangrijk dat onze organisatie een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.